Ein gut geschriebenes Motivationsschreiben kann den Unterschied zwischen einer ignorierten Bewerbung und einem Vorstellungsgespräch ausmachen. Aufbau, Ton und Fehler im Überblick.
Viele Menschen verbringen Stunden mit dem Feilen am Lebenslauf und schreiben das Motivationsschreiben dann in letzter Minute und eilig. Dabei ist es oft der erste Text, den eine Personalverantwortliche Person wirklich liest, weil er erzählt, wer Sie sind und warum Sie sich gerade für diese Stelle bewerben. Ein wirkungsvolles Motivationsschreiben wiederholt nicht den Lebenslauf, sondern ergänzt ihn: Es erklärt Ihre Beweggründe, zeigt die Verbindung zwischen Ihrem Werdegang und der Stelle auf und vermittelt einen Eindruck Ihrer Kommunikationsweise. In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie es aufbauen, ohne Zauberformeln, aber mit konkreten Hinweisen, die Sie sofort anwenden können.
Warum das Motivationsschreiben weiterhin den Unterschied macht
Viele Bewerbende denken, das Motivationsschreiben sei nur eine Formalität, ein Text, den niemand wirklich liest. Tatsächlich ist es gerade bei zahlreichen Bewerbungen genau dieses Dokument, das es der auswählenden Person ermöglicht, schnell zu erkennen, ob es sich lohnt, den Lebenslauf genauer anzusehen.
Der Lebenslauf zeigt, was Sie getan haben, das Motivationsschreiben erklärt, warum Sie es getan haben und warum Sie gerade diesen nächsten Schritt gehen wollen. Es ist der Raum, in dem Sie Ihre Erfahrung mit den spezifischen Anforderungen der Stellenausschreibung verknüpfen können, etwas, das eine blosse Liste von Berufserfahrungen allein nicht leisten kann.
Deshalb lohnt es sich, Zeit in diesen Text zu investieren, auch wenn Sie mehrere Bewerbungen im selben Zeitraum verschicken. Ein sorgfältig geschriebener Brief vermittelt auch Aufmerksamkeit und Ernsthaftigkeit gegenüber dem Unternehmen, an das Sie sich wenden.
Der Aufbau eines wirkungsvollen Motivationsschreibens
Ein gutes Motivationsschreiben folgt einem einfachen, erkennbaren Aufbau, der der lesenden Person hilft, die gesuchten Informationen sofort zu finden.
Kopfzeile mit Ihren Kontaktdaten und, falls bekannt, denen des Unternehmens Eine Einleitung, die klar angibt, für welche Stelle Sie sich bewerben und wie Sie von der Ausschreibung erfahren haben Ein Hauptteil, meist zwei bis drei Absätze, in dem Sie Ihre Erfahrung mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen Ein Schluss, der Ihr Interesse bekräftigt und zu einem Kontakt einlädt, zum Beispiel für ein Vorstellungsgespräch Grussformel und Unterschrift
Es ist nicht nötig, den Text zu verlängern, um vollständiger zu wirken: Ein gut strukturiertes Motivationsschreiben auf einer Seite ist viel wirkungsvoller als ein langer, unübersichtlicher Text. Die lesende Person sollte den Hauptpunkt bereits in den ersten Zeilen erfassen können.
Der richtige Ton: weder zu steif noch zu locker
Der Ton des Motivationsschreibens sagt viel über Sie aus, manchmal mehr als die Worte selbst. Ein zu formeller, unpersönlicher Text wirkt schnell kalt und austauschbar, während ein zu lockerer Ton wenig Ernsthaftigkeit vermitteln kann, vor allem bei strukturierten Stellen.
Das richtige Gleichgewicht erreichen Sie, indem Sie direkt und natürlich schreiben, so als würden Sie einer realen Person erklären, warum Sie sich für diese Stelle interessieren. Vermeiden Sie Floskeln wie "Ich bin eine dynamische und motivierte Person" ohne konkrete Beispiele: Es ist viel wirkungsvoller, die Motivation durch spezifische Fakten aus Ihrer Erfahrung zu zeigen.
Auch die Satzlänge zählt: kurze, klare Sätze lesen sich besser als verschachtelte Konstruktionen. Lesen Sie den Text laut vor, bevor Sie ihn versenden, das hilft Ihnen zu erkennen, ob der Ton natürlich oder gekünstelt klingt.
Die häufigsten Fehler, die Sie im Motivationsschreiben vermeiden sollten
Einige Fehler kommen immer wieder vor und können auch eine auf dem Papier solide Bewerbung schwächen.
Denselben Text für jede Bewerbung kopieren, ohne ihn an die konkrete Ausschreibung anzupassen Wort für Wort wiederholen, was bereits im Lebenslauf steht, ohne Mehrwert zu bieten Sich nur darauf konzentrieren, was die Stelle Ihnen bringt, statt darauf, was Sie dem Unternehmen bringen können Eine zu allgemeine Sprache verwenden, ohne konkrete Beispiele aus Ihrer Erfahrung Tippfehler oder Rechtschreibfehler stehen lassen, die den Eindruck von Nachlässigkeit erwecken Einen zu langen Text schreiben, der riskiert, nicht bis zum Ende gelesen zu werden
Viele dieser Fehler lassen sich vermeiden, indem man den Text in Ruhe noch einmal durchliest, vielleicht erst einige Stunden nach dem Schreiben, oder ihn vor dem Versenden von einer anderen Person lesen lässt.
Das Motivationsschreiben für jede Bewerbung personalisieren
Eines der Geheimnisse eines wirkungsvollen Motivationsschreibens ist die Personalisierung. Das bedeutet nicht, jedes Mal alles von Grund auf neu zu schreiben, sondern die Kernpunkte an die Ausschreibung und, wenn möglich, an das, was Sie über das Unternehmen wissen, anzupassen.
Lesen Sie vor dem Schreiben die Ausschreibung aufmerksam durch und identifizieren Sie die zwei oder drei Kompetenzen oder Erfahrungen, die das Unternehmen am stärksten zu suchen scheint. Bauen Sie den Hauptteil des Briefes um diese Punkte herum auf und bringen Sie konkrete Beispiele aus Ihrem Werdegang.
Wenn Sie bereits etwas über die Tätigkeit des Unternehmens wissen, können Sie es kurz erwähnen, um zu zeigen, dass Sie nicht denselben Brief an Dutzende verschiedene Adressen geschickt haben. Auch ein kleines spezifisches Detail kann in der Wahrnehmung der lesenden Person einen Unterschied machen.
Wie Sie das Motivationsschreiben überzeugend abschliessen
Der Schlussteil des Motivationsschreibens ist genauso wichtig wie die Einleitung, denn es ist das Letzte, was die lesende Person mitnimmt, bevor sie entscheidet, ob sie Sie kontaktiert.
Vermeiden Sie allgemeine Schlussformeln wie "Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung" ohne jede Ergänzung. Besser ist es, in einem Satz zu bekräftigen, warum Sie sich für die Stelle geeignet halten, und Ihre Verfügbarkeit anzugeben, zum Beispiel für ein kennenlernendes Gespräch.
Eine herzliche, aber professionelle Grussformel, gefolgt von der Unterschrift mit Vor- und Nachname, schliesst den Text sauber ab. Wenn Sie den Brief als Anhang zusammen mit dem Lebenslauf versenden, achten Sie darauf, dass der Dateiname klar und erkennbar ist.