Viele Unternehmen denken, eine Stellenanzeige zu veröffentlichen sei eine einfache Tätigkeit. Man definiert eine Position.
Viele Unternehmen denken, eine Stellenanzeige zu veröffentlichen sei eine einfache Tätigkeit. Man definiert eine Position. Man listet die Anforderungen auf. Man veröffentlicht das Angebot. Man wartet auf Bewerbungen.
In Wirklichkeit ist der Prozess viel komplexer. Heute haben Kandidaten Zugang zu Hunderten von beruflichen Möglichkeiten und können problemlos Unternehmen, Rollen und Arbeitsbedingungen vergleichen.
Aus diesem Grund ist eine Stellenanzeige nicht nur ein administratives Instrument. Sie ist ein Kommunikationsinstrument.
Sie ist oft der erste Kontakt zwischen dem Unternehmen und einer potenziellen Mitarbeiterin oder einem potenziellen Mitarbeiter. Eine wirksame Stellenanzeige dient nicht nur dazu, Bewerbungen zu erhalten. Sie dient dazu, die richtigen Bewerbungen anzuziehen.
In diesem Leitfaden zeigen wir, wie Sie klarere, attraktivere und wirksamere Stellenangebote erstellen.
Warum eine gute Stellenanzeige grundlegend ist
Viele Unternehmen unterschätzen die Auswirkung, die eine Stellenanzeige auf das Endergebnis einer Auswahl haben kann.
Dabei beeinflusst die Qualität des Angebots direkt:
die Anzahl der Bewerbungen; die Qualität der Kandidaten; die für die Einstellung benötigte Zeit; die Wahrnehmung des Unternehmens.
Die Qualität der Bewerbungen
Eine unklare Stellenanzeige zieht tendenziell wenig passende Profile an. Im Gegensatz dazu hilft eine gut formulierte Stellenanzeige den Kandidaten, schnell zu verstehen, ob die Rolle zu ihren Kompetenzen passt. Das verbessert die Qualität der eingehenden Bewerbungen.
Die Einstellungsdauer
Wenn passendere Bewerbungen eingehen, wird der Auswahlprozess effizienter.
Es reduzieren sich:
unnötige Screenings; wenig produktive Vorstellungsgespräche; Suchzeiten.
Das Unternehmensimage
Viele Kandidaten bilden sich einen ersten Eindruck des Unternehmens genau beim Lesen der Stellenanzeige. Ein verworrener, unpersönlicher oder wenig sorgfältiger Text kann ein wenig professionelles Bild vermitteln.
Der Fehler, den viele Unternehmen machen
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, die Stellenanzeige ausschliesslich aus Sicht des Unternehmens zu verfassen.
In der Praxis lautet die Botschaft dann:
Wir suchen eine Person, die dies, dies und dies kann. Sie muss diese Kompetenzen besitzen. Sie muss diese Erfahrung haben. Sie muss bereit sein, dies zu tun.
Das Unternehmen spricht nur darüber, was es erhalten möchte. Aber vergisst zu erklären, was es bietet.
Der Markt hat sich verändert
Viele Jahre lang konnten sich Unternehmen darauf beschränken, eine knappe Anzeige zu veröffentlichen. Heute ist der Kontext anders. Viele qualifizierte Fachkräfte haben mehr Optionen zur Auswahl.
Aus diesem Grund stellt sich die Kandidatin oder der Kandidat einige grundlegende Fragen:
Warum sollte ich mich bewerben? Was macht diese Möglichkeit interessant? Welche Perspektiven bietet sie? Wie wird das Arbeitsumfeld sein?
Wenn die Stellenanzeige diese Fragen nicht beantwortet, riskiert sie, an Wirkung zu verlieren.
Was Kandidaten wirklich suchen
Viele Unternehmen glauben, Kandidaten würden nur auf das Gehalt schauen. In Wirklichkeit ist die Bewertung oft differenzierter.
Klarheit
Die Menschen wollen schnell verstehen:
was sie tun werden; mit wem sie arbeiten werden; welche Verantwortlichkeiten sie haben werden.
Stabilität
Sicherheit und Kontinuität bleiben sehr wichtige Elemente.
Wachstum
Viele Kandidaten bewerten sorgfältig die Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung.
Arbeitsumfeld
Immer mehr Personen legen Wert auf:
Zusammenarbeit; Unternehmenskultur; Qualität der Beziehungen.
Flexibilität
Wenn möglich, stellen flexible Arbeitsmodelle ein attraktives Element dar.
Die sechs Abschnitte einer wirksamen Stellenanzeige
Eine gut aufgebaute Stellenanzeige folgt im Allgemeinen einer einfachen und leicht lesbaren Struktur.
1. Titel
Das ist das Erste, was die Kandidatin oder der Kandidat sieht. Er muss klar und sofort verständlich sein.
Wenig wirksam
Dynamische und motivierte Mitarbeitende.
Wirksamer
Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter
Wartungstechniker/in
B2B-Verkäufer/in
Logistikleiter/in
2. Einleitung
Die ersten Zeilen müssen erklären:
wer das Unternehmen ist; was die Möglichkeit interessant macht; warum die Kandidatin oder der Kandidat weiterlesen sollte.
Beispiel
Wir sind ein KMU im Industriesektor und suchen eine Person, die Teil eines dynamischen und qualitätsorientierten Teams werden möchte.
3. Verantwortlichkeiten
Beschreiben Sie konkret, was die Person tun wird. Besser ist es, klare Aufzählungen zu verwenden.
Beispiel
Die ausgewählte Person wird sich kümmern um:
Kundenbetreuung; Erstellung von Angeboten; Koordination der Dokumentation; administrative Unterstützung.
4. Anforderungen
Hier machen viele Unternehmen Fehler. Wir sehen gleich, warum.
5. Benefits
Ein oft vernachlässigter, aber zunehmend wichtiger Abschnitt.
6. Call to Action
Schliessen Sie ab, indem Sie die Kandidatin oder den Kandidaten einfach und direkt zur Bewerbung einladen.
Wie Sie einen Titel schreiben, der Aufmerksamkeit erregt
Der Titel ist der erste Filter. Wenn er nicht funktioniert, wird der Rest der Stellenanzeige möglicherweise gar nicht gelesen.
Seien Sie spezifisch
Je klarer der Titel ist, desto mehr passende Kandidaten zieht er an.
Vermeiden Sie
Vielseitige Fachkraft
Allround-Mitarbeitende/r
Dynamische Person
Bevorzugen Sie
Verwaltungsleiter/in
Elektrotechniker/in
Mitarbeiter/in Customer Service
Project Manager
Verwenden Sie die Sprache des Marktes
Kandidaten suchen nach spezifischen Rollen. Die Verwendung erkennbarer Bezeichnungen verbessert die Sichtbarkeit und das Verständnis der Stellenanzeige.
Wie Sie die Rolle wirksam beschreiben
Nach dem Titel ist der Abschnitt zu den Verantwortlichkeiten derjenige, den Kandidaten am aufmerksamsten lesen. Das Ziel ist nicht, jede einzelne Tätigkeit aufzulisten. Das Ziel ist, der Kandidatin oder dem Kandidaten zu helfen, sich in der Rolle vorzustellen.
Konzentrieren Sie sich auf die Haupttätigkeiten
Viele Unternehmen fügen endlose Listen von Aufgaben ein. Das macht die Stellenanzeige schwerer lesbar. Besser ist es, die wirklich zentralen Verantwortlichkeiten hervorzuheben.
Wenig wirksam
Kundenbetreuung
Dokumentenverwaltung
Archivierung
administrative Unterstützung
Telefonate
E-Mails
verschiedene Bürotätigkeiten
Wirksamer
Die ausgewählte Person ist verantwortlich für die tägliche Verwaltung, die Kundenbetreuung und die Koordination der operativen Dokumentation.
Verwenden Sie eine konkrete Sprache
Je besser die Kandidatin oder der Kandidat versteht, was sie oder er tun wird, desto besser kann sie oder er die eigene Eignung beurteilen. Das verbessert die Qualität der Bewerbungen.
Die Anforderungen: Weniger ist mehr
Dies ist wahrscheinlich der Abschnitt, der die meisten Fehler verursacht. Viele Unternehmen erstellen Anforderungslisten, die den perfekten Kandidaten beschreiben. Das Problem ist, dass der perfekte Kandidat selten existiert.
Die unerwünschte Wirkung
Wenn eine Stellenanzeige enthält:
15 geforderte Kompetenzen; 10 Jahre Erfahrung; 3 Sprachen; volle Verfügbarkeit; fortgeschrittene technische Kompetenzen;
entscheiden sich viele gute Kandidaten, sich nicht zu bewerben.
Unterscheiden Sie zwischen unverzichtbar und wünschenswert
Eine gute Praxis besteht darin, zu trennen:
Unverzichtbare Anforderungen
Die Kompetenzen, ohne die die Rolle nicht ausgeübt werden kann.
Bevorzugte Anforderungen
Kompetenzen, die einen Vorteil darstellen, aber im Laufe der Zeit entwickelt werden können.
Fragen Sie sich immer
Ist diese Anforderung wirklich notwendig? Oder ist sie einfach „schön zu haben“? Die Antwort kann einen grossen Unterschied bei der Anzahl der eingehenden Bewerbungen ausmachen.
Warum Benefits immer wichtiger werden
Viele Unternehmen widmen den Benefits nur wenige Zeilen. Oft ist das ein Fehler. Kandidaten bewerten nicht nur die Arbeit. Sie bewerten auch, was die Organisation bietet.
Berufliches Wachstum
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten gehören zu den am meisten geschätzten Elementen.
Autonomie
Viele Fachkräfte suchen Rollen, die es erlauben, Verantwortung zu übernehmen.
Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit, Respekt und Qualität der Beziehungen beeinflussen stark die Attraktivität einer Position.
Flexibilität
Wenn mit der Rolle vereinbar, kann Flexibilität einen wichtigen Wettbewerbsvorteil darstellen.
Stabilität
Auch die Solidität und Kontinuität des Unternehmens sind Aspekte, die viele Kandidaten berücksichtigen.
Die Fehler, die Kandidaten kosten
Manche Fehler wiederholen sich ständig. Und sie beeinträchtigen oft die Wirksamkeit der Stellenanzeige.
Zu lange Stellenanzeigen
Je länger und unstrukturierter der Text ist, desto höher ist das Risiko, dass die Kandidatin oder der Kandidat das Lesen abbricht.
Bürokratische Sprache
Die Menschen wollen verstehen. Nicht interpretieren. Eine einfache Sprache funktioniert fast immer besser.
Fehlende Informationen
Wenn die Rolle unklar ist, zögern Kandidaten, sich zu bewerben.
Unrealistische Anforderungen
Profile, die unmöglich zu finden sind, führen oft zu enttäuschenden Ergebnissen.
Kein Unterscheidungsmerkmal
Wenn die Stellenanzeige zu jedem beliebigen Unternehmen gehören könnte, wird es schwierig, sich abzuheben.
Praxisbeispiel: vorher und nachher
Vorher
Marktführendes Unternehmen sucht dynamische Mitarbeitende.
Mehrjährige Erfahrung erforderlich.
Organisationsfähigkeit.
IT-Kenntnisse.
Sofortige Verfügbarkeit.
Bewerbung senden.
Nachher
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine organisierte und detailorientierte Person.
Die ausgewählte Person übernimmt die Dokumentenverwaltung, die Kundenbetreuung und die täglichen administrativen Tätigkeiten.
Wir bieten ein kollaboratives Umfeld, Wachstumsmöglichkeiten und eine Rolle mit zunehmender Verantwortung.
Wenn Sie Teil einer dynamischen und strukturierten Organisation werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Fazit
Eine wirksame Stellenanzeige ist nicht diejenige, die am besten beschreibt, was das Unternehmen sucht. Es ist diejenige, die es schafft, eine Übereinstimmung zwischen den Bedürfnissen der Organisation und den Erwartungen der Kandidaten herzustellen.
Unternehmen, die die besten Ergebnisse erzielen, machen tendenziell einige Dinge sehr gut:
sie kommunizieren klar; sie definieren realistische Erwartungen; sie heben hervor, was sie bieten; sie erleichtern die Bewerbung.
In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt ist die Qualität der Stellenanzeige eines der wirksamsten Instrumente, um qualifizierte Kandidaten anzuziehen.
Eine klare, realistische und gut strukturierte Stellenanzeige verbessert nicht nur die Qualität der Bewerbungen, sondern den gesamten Auswahlprozess. Aus diesem Grund lohnt es sich, Zeit in ihre Erstellung zu investieren, die Ergebnisse zu messen und sie im Laufe der Zeit zu optimieren.
Denn die richtige Person zu finden beginnt nicht beim Vorstellungsgespräch, sondern bei der Stellenanzeige.