Adecco
Einleitung Für ein Dienstleistungsunternehmen in Weinfelden TG suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Personaladministration in einer temporären Funktion. In dieser Aufgabe stehen telefonische Kontakte mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie administrativ unterstützende Tätigkeiten im Vordergrund. Sie führen telefonische Erstgespräche und übernehmen Vorabklärungen, hauptsächlich in Französisch, und stellen damit eine fundierte Grundlage für weitere Rekrutierungsschritte sicher. Die Position ist ideal für Personen, die gerne telefonieren, ein ausgeprägtes Gespür für Menschen mitbringen und Freude daran haben, sich in der Personaladministration mit klaren Strukturen und definierten Prozessen zu bewegen. Arbeitsort ist Weinfelden, Einsatzbeginn erfolgt nach Vereinbarung beziehungsweise ab sofort. Aufgaben Sie führen täglich telefonische Erstinterviews mit Kandidatinnen und Kandidaten und klären dabei grundlegende Eignungskriterien für offene Positionen ab. Sie führen telefonische Vorqualifikationen mehrheitlich auf Französisch durch und dokumentieren die erhaltenen Informationen strukturiert und nachvollziehbar. Sie schaffen eine angenehme Gesprächsatmosphäre am Telefon, stellen gezielte Fragen und hören aktiv zu, um fachliche und persönliche Kompetenzen einschätzen zu können. Sie koordinieren telefonische Rückfragen mit dem internen Team und unterstützen bei der terminlichen Abstimmung zwischen Kandidatinnen, Kandidaten und verantwortlichen Ansprechpersonen. Sie unterstützen die Personaladministration im Tagesgeschäft durch sorgfältige Pflege der Kandidatendaten sowie durch effiziente Ablage und Nachführung relevanter Unterlagen. Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre und bringen idealerweise erste Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt oder in der Personaladministration mit. Sie besitzen sehr gute Französischkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 und können auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen sicher und professionell kommunizieren. Sie bringen Deutschkenntnisse mit, sodass die Abstimmung und Zusammenarbeit innerhalb des Teams klar, effizient und verständlich erfolgen kann. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Empathie aus, gehen offen auf unterschiedliche Persönlichkeiten zu und schaffen rasch eine vertrauensvolle Gesprächsbasis. Sie verfügen über Ausdauer und Freude am Telefonieren, bleiben auch bei vielen täglichen Gesprächen konzentriert und behalten die Übersicht über Ihre Aufgaben. Vorteile Temporäre Anstellung mit klar definierter Einsatzdauer und transparenter Regelung der Arbeitsbedingungen und Stundenorganisation. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Anteil an telefonischem Kontakt und direktem Austausch mit verschiedenen Kandidatinnen und Kandidaten. Einsatzort Weinfelden mit guter Erreichbarkeit und klar geregelten Arbeitszeiten, abgestimmt auf die betrieblichen Anforderungen. Möglichkeit, Französischkenntnisse täglich anzuwenden und weiter zu festigen, insbesondere im telefonischen Berufsalltag. Leistungsbezogene Entlöhnung entsprechend temporärem Einsatz und Aufgabenumfang, gemäss den betrieblichen Richtlinien. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162487) hast, kontaktiere bitte Mauro Lasconi unter . Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. TEMP Büroverwaltung & Business Support