Manpower
Pour notre client situé à Genève, nous recherchons activement un Assistant Administratif (H/F), dans le cadre d‘une mission temporaire. Missions principales : Assurer la réception, l‘analyse, le tri et l‘orientation des flux documentaires entrants, en veillant au respect des procédures internes et à la gestion des documents nécessitant un traitement particulier ou confidentiel. Préparer, numériser, indexer et archiver les documents dans les systèmes de gestion électronique, tout en garantissant leur qualité, leur conformité, leur lisibilité et leur bonne intégration dans les dossiers concernés. Traiter et contrôler un volume important de dossiers administratifs, effectuer les vérifications requises, identifier les anomalies et assurer le suivi des corrections nécessaires afin de garantir la fiabilité des informations. Participer au suivi de l‘activité à l‘aide des outils dédiés, contribuer à l‘amélioration des processus et collaborer aux projets d‘évolution ou d‘automatisation des outils et méthodes de travail. Rédiger et mettre à jour les procédures opérationnelles, accompagner l‘intégration et la formation des nouveaux collaborateurs, et apporter un soutien aux différentes équipes selon les besoins du service. Profil recherché : CFC d‘employé(e) de commerce ou formation équivalente. Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion documentaire ou le traitement administratif. Bonne connaissance des assurances sociales du 1er pilier. Français langue maternelle, avec une bonne maîtrise de l‘allemand et de l‘italien (minimum B1) ; toute autre langue est un atout. Personne rigoureuse, organisée et capable de traiter des volumes importants de documents avec précision. Excellente capacité d‘adaptation, sens des priorités et résistance au stress. Esprit d‘équipe, orientation service et aisance à évoluer dans un environnement multiculturel. Si vous être prêt(e) à relever de nouveaux défis, n‘hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes) !