Manpower
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 82 paesi con oltre 3‘900 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400‘000 clienti. Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell‘economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 260 collaboratori in più di 37 sedi. Descrizione del ruolo: La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività di back office e supporto amministrativo. Si occuperà del coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni aziendali, del monitoraggio delle attività in corso e del supporto alla gestione documentale e organizzativa. In particolare, contribuirà alla gestione dei flussi informativi interni ed esterni, al mantenimento aggiornato delle basi dati aziendali e al supporto operativo della direzione, garantendo precisione, ordine e continuità nei processi. Principali attività: Gestione della corrispondenza e dei contatti (email, telefonate, posta); Supporto nella gestione delle richieste e comunicazioni con interlocutori esterni; Aggiornamento e mantenimento dei dati nei sistemi gestionali aziendali; Coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni interne; Monitoraggio dello stato delle attività e aggiornamento delle relative informazioni operative; Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa e operativa; Supporto nella pianificazione di appuntamenti e attività interne; Supporto operativo alla direzione nelle attività quotidiane. Requisiti: Formazione commerciale o amministrativa (AFC impiegato/a di commercio o equivalente); Esperienza di almeno 2?3 anni in ruolo analogo (back office, assistente amministrativa, office assistant); Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Familiarità con sistemi gestionali/CRM; Buona dimestichezza con strumenti digitali; Conoscenza dell‘inglese o di un‘altra lingua nazionale costituisce un plus; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Precisione e attenzione ai dettagli; Proattività e autonomia operativa; Buone doti comunicative e relazionali; Spirito di squadra e flessibilità in contesti dinamici. Offriamo: Ambiente di lavoro dinamico e in crescita; Team collaborativo e strutturato; Possibilità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze; Ruolo trasversale con esposizione a diverse funzioni aziendali. SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: , ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.