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Collaborateur administratif (H/F) Porrentruy, Mandaté par l‘un de nos clients, nous sommes à la recherche d‘un Collaborateur administratif (H/F) Vos responsabilités Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (contrôles, classement, archivage). Gérer la réception, la vérification et la préparation des dossiers pour les différentes demandes internes. Réaliser la saisie et la mise à jour d‘informations dans les outils informatiques de l‘entreprise. Préparer des courriers, attestations et documents de suivi, dans le respect des procédures. Contribuer à la coordination des informations entre les équipes et les interlocuteurs internes. Contrôler la conformité des pièces transmises et signaler toute anomalie. Participer à l‘organisation des échéances administratives et au suivi des tâches assignées. Assurer un accueil téléphonique et/ou physique ponctuel, avec une communication claire et professionnelle. Compétences requises & qualifications Expérience confirmée dans un poste administratif ou dans la gestion de dossiers (secteur industriel, services ou administratif). Excellente maîtrise du français, à l‘oral comme à l‘écrit, avec une orthographe irréprochable. Rigueur, sens de l‘organisation et capacité à gérer plusieurs tâches avec méthode. Bonne compréhension des procédures et des exigences de conformité documentaire. Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, gestion documentaire). Aisance avec la saisie de données et la vérification d‘informations (attention au détail). Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes et les délais. Formation de base en administration, bureautique ou équivalent (niveau secondaire supérieur ou formation professionnelle). Ce que vous apportez Un profil fiable, discret et orienté qualité. Une attitude de service, avec une communication professionnelle et respectueuse. Une volonté d‘apprendre et d‘améliorer les pratiques administratives au quotidien. Votre profil correspond à cette annonce ? N‘hésitez pas et faites-nous parvenir votre dossier complet en cliquant sur postuler maintenant. Seuls les dossiers correspondants à notre besoin seront étudiés.