Gi Group SA
Per conto di FEMTOPRINT SA , azienda svizzera innovativa e leader nella produzione di micro-dispositivi 3D ad alta precisione, siamo alla ricerca di un/una: HR Assistant (50%) Con sede ad Agno, FEMTOPRINT opera a livello internazionale sviluppando soluzioni all‘avanguardia per settori quali orologeria, ottica e fotonica, elettronica, quantum computing, medicale e life sciences. La posizione Chi coprirà questa posizione si occuperà in particolare delle seguenti attività: o Supportare i processi di reclutamento, selezione e onboarding dei nuovi Collaboratori. o Monitorare presenze, assenze, ferie e scadenze amministrative. o Verificare e analizzare i time sheet, assicurando la correttezza e la completezza dei dati registrati. o Aggiornare i sistemi informativi HR e predisporre report periodici. o Collaborare alla gestione della formazione e delle attività di sviluppo del personale. o Gestire e aggiornare i dossier del personale e la relativa documentazione amministrativa. o Fornire supporto ai Collaboratori e ai responsabili per le richieste amministrative relative al personale. o Garantire la corretta archiviazione della documentazione e il rispetto della riservatezza dei dati. o Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi amministrativi HR. o Supportare l‘organizzazione di eventi aziendali e iniziative rivolte al personale. o Predisporre e diffondere comunicazioni interne di carattere generale destinate ai Collaboratori. o Collaborare con il responsabile HR alla gestione e allo sviluppo dei progetti HR in corso. La figura risponderà all’Head of Finance & HR Requisiti Formazione commerciale o amministrativa conclusa, preferibilmente con specializzazione o formazione complementare in Risorse Umane. Indispensabile un’ottima padronanza dell’italiano e dell’Inglese, sia scritto che parlato. Conoscenze di francese e tedesco sono considerate un plus. Esperienza pregressa di 3 anni in ambito HR o amministrazione del personale, preferibilmente in un contesto aziendale strutturato. Buona conoscenza dei principali processi amministrativi HR, tra cui gestione dei dossier del personale, contratti, assenze, presenze e onboarding. Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook. Esperienza nell‘utilizzo di software gestionali HR o sistemi di rilevazione delle presenze costituisce un vantaggio. Cosa offre FEMTOPRINT Contratto a tempo indeterminato diretto con l‘azienda Ambiente di lavoro innovativo e tecnologicamente all‘avanguardia Formazione continua interna ed esterna Pacchetto welfare moderno e competitivo Percorso professionale all‘interno di un‘azienda internazionale in forte crescita Occupazione: 50% Base di lavoro: Agno, Svizzera Data d’inizio: Immediata