Manpower
Per conto di una consolidata realtà operante nel settore delle costruzioni, siamo alla ricerca di una Segretaria Edile che supporti le attività amministrative e tecnico-documentali dell‘ufficio, occupandosi della gestione di pratiche edilizie, documentazione tecnica, capitolati e rapporti con enti, professionisti e clienti. La figura rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento amministrativo dei progetti, garantendo il corretto avanzamento delle pratiche e l‘aggiornamento della documentazione relativa ai cantieri. Principali responsabilità Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa di commessa. Predisposizione, aggiornamento e revisione di capitolati, offerte e documentazione di gara. Preparazione e gestione delle pratiche edilizie da presentare presso Comuni ed enti competenti. Monitoraggio delle richieste autorizzative e delle relative scadenze. Contatto costante con architetti, ingegneri, geometri, committenti e autorità locali. Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l‘avvio e lo sviluppo dei cantieri. Supporto nella gestione delle richieste dei clienti e nel follow-up delle pratiche aperte. Aggiornamento delle anagrafiche e dei database aziendali. Organizzazione di riunioni, appuntamenti e gestione della corrispondenza. Supporto amministrativo generale all‘ufficio tecnico. Requisiti Esperienza pregressa in funzione analoga presso imprese edili, studi di architettura, studi tecnici o società di costruzioni. Conoscenza delle principali pratiche edilizie e della documentazione tecnica di cantiere. Esperienza nella gestione di capitolati, offerte o documentazione progettuale. Ottime competenze organizzative e capacità di gestione delle priorità. Precisione, autonomia operativa e attenzione ai dettagli. Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office. Gradita conoscenza dei principali portali amministrativi e procedure autorizzative. Costituiscono titolo preferenziale Formazione amministrativa o tecnica (impiegata di commercio, geometra o indirizzi affini). Esperienza in contesti legati all‘edilizia, alle costruzioni o all‘impiantistica. Conoscenza della lingua tedesca e/o inglese. Offerta Inserimento in una realtà solida e strutturata del settore edilizio. Ruolo dinamico con interfaccia diretta con professionisti, clienti ed enti. Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità. Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze tecnico-amministrative. SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: , ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.